Open Source Awards:
Buchhaltung leicht gemacht
Gestern Mittwoch wurden in Zürich die CH Open Source Awards vergeben. In der Kategorie Business Case teilt sich Run my Accounts den ersten Platz mit Doodle.
Laut Thomas Brändle, CEO von Run my Accounts, ist die Anwendung exemplarisch dafür, wie man die Vorteile von OSS nutzen kann. Die Verknüpfung von verschiedenen Programmen wäre bei proprietärer Software zu teuer für ein Startup wie Run my Accounts und hätte auch zuviel Zeit in Anspruch genommen.
Schon als Finanzchef von Minick (heute net mobile Schweiz) fand es Thomas Brändle oft schwierig, qualifizierte Buchhalter zu finden. Für viele Unternehmer ist denn auch Buchhaltung ein unbeliebtes Thema. Der Aufwand um es selbst zu erledigen ist relativ gross, während man von einem Treuhänder nur mit Verzögerung über den Stand der verschiedenen Konten Bescheid bekommt und diesen pro Stunde bezahlen muss. Dies ist bei der erst zwei Jahre alten Firma Run my Accounts anders. Der Kunde bekommt Stickers mit einem Barcode, aufgrund dessen ihm die Dokumente zugeordnet werden können. Alles was danach noch zu tun bleibt, ist diese einzuscannen und an Run my Accounts zu mailen. Die Kunden – über siebzig sind es bereits – können noch gleichentags die Buchung im System sehen.
Noch ist Run my Accounts der einzige Anbieter einer solchen prozessorientierten Online-Buchhaltung für KMU. Da der Schweizer Markt “riesig” ist, wie Thomas Brändle sagt, ist vorerst keine Expansion ins Ausland geplant. Vielmehr will man mehr Kunden im Inland gewinnen. Das Geschäftsmodell lässt sich nicht beliebig skalieren, da jeder Kunde eine kleine Einführung und Beratung braucht, um das System optimal nutzen zu können. Trotzdem deutet vieles darauf hin, dass diese Lösung unter Schweizer KMU und nicht zuletzt bei Startups noch vielen die Buchhaltung erleichtern wird.
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Auf den ersten Blick ein tolles Angebot, das eine riesige Lücke in der Schweiz füllen könnte. Auf den zweiten Blick ein paar Fragen:
1. Gibt es eine Demo-Version?
2. Ist E-Mail-Verschlüsselung möglich?
3. Gibt es Preisangaben? Ich könnte mir vorstellen, Run my Accounts bei der Planung neuer Gesellschaften zu berücksichtigen, aber dazu möchte ich nicht gleich eine Offerte einholen müssen.
4. Im Verwaltungsrat sitzen Personen mit Verbindungen zu Swiss Life und UBS, beides riesige Flops in der jüngeren Schweizer Wirtschaftsgeschichte. Ist das klug?
Ich hoffe, ich bin nicht zu indiskret!
Sehr geehrter Herr Dubach
Ich freue mich über Ihren Kommentar und beantworte Ihre Fragen:
1. Gerne machen wir Ihnen eine persönliche Demo. Unser Angebot ist ja nicht nur eine Web-Applikation, sondern ein Prozess, mit welchem die Buchhaltung erledigt wird. Es macht nur Sinn, den Prozess als Ganzes zu betrachten.
2. E-Mail Verschlüsselung wäre möglich. Praktischer wäre die Upload-Funktionalität, über welche Sie die Scans über https gesichert ins Dokumenten Management System hochladen könnten. Damit wäre die Übertragung ebenso verschlüsselt.
3. Wir schauen uns eine Buchhaltung jeweils konkret an, beurteilen ob es Möglichkeiten gibt, die Anzahl gewisser Transaktionen zu reduzieren oder zu automatisieren. Sie erhalten von uns dann eine Offerte pro Buchung, welche wir für Sie tätigen. Und zwar zum Fixpreis pro Buchung, inkl. MWST Abrechnung, Konten-Abstimmung, Aufbereitung der Zahlung und Web-Applikation. Da die Anzahl der Buchungen bei gleich bleibendem Geschäftsgang ungefähr konstant bleibt, können wir Ihnen relativ genau sagen, wie viel Ihre Buchführung kosten wird. Wir verrechnen keinen Stundenaufwand. Meist sind wir sehr viel günstiger als bestehende Lösungen – trotz massiv höherem Dienstleistungsumfang.
4. Sie haben gut recherchiert. Ausser dass diese beiden Personen bei den von Ihnen erwähnten Gesellschaften arbeiten, gibt es keinerlei Verbindung.
Ich würde mich freuen, wenn Sie sich bei mir melden würden. Bei konkreten Fragen erreichen Sie uns unter welcome@runmyaccounts.com.
Freundliche Grüsse
Thomas Brändle