Kunden oder Investoren: Für Start-ups geht es permanent darum, vom eigenen Produkt zu überzeugen. Das ist allerdings leichter gesagt als getan, denn viele Prozesse sind komplex und entsprechend schwierig zu greifen. Bei Präsentationen kommt es daher darauf an, die Prozesse prägnant darzustellen. Perfekt geeignet sind dafür Diagramme, die sich mit ein paar Tipps und Tricks leicht erstellen lassen.
Verständnis auf den ersten Blick: Die Macht der Visualisierung
Zusammenhänge zu erklären, kann mitunter ziemlich kompliziert sein. Die Textform stößt hierbei an ihre Grenzen, weshalb es andere Lösungen braucht. Diagramme für Prozesse erstellen ist eine solche Lösung, da so gelingt, was durch einen Text nur schwierig umsetzbar ist: Mehrere verbundene Aspekte auf den ersten Blick verständlich aufzubereiten.
Dadurch wird schneller ersichtlich, wie einzelne Punkte miteinander zusammenhängen. Gerade für Start-ups spielt das eine große Rolle, da viele Prozesse noch am Anfang stehen und eine verständliche Aufbereitung dadurch umso wichtiger ist. Somit lassen sich Abläufe innerhalb des Betriebes erfassen und auf dieser Grundlage verbessern. Ebenfalls wichtig ist dies für Investoren, die anhand solcher Auswertungen abwägen können, ob sie in das Start-up investieren möchten.
Diese haben aufgrund ihrer Verpflichtungen oft nur wenig Zeit, um eine Entscheidung zu treffen. Lange Vorträge ohne klares Konzept lassen das Interesse schnell sinken, da Grafiken besser im Gedächtnis bleiben und die Produkte mit ihren Stärken für sich selbst sprechen. Das erhöht die Chance auf ein erfolgreiches Ergebnis und ebnet den nächsten Schritt auf dem Weg zu einem gestandenen Unternehmen.
Viele Optionen für jeden Bedarf
Klar: Diagramm ist nicht gleich Diagramm. Schließlich gibt es zahlreiche unterschiedliche Arten von Diagrammen, die wir nicht verallgemeinern können. Ein Klassiker ist etwa das Balkendiagramm, das Anteile an Datenmengen einfach visuell darstellt. Für Start-ups ist diese Art interessant, da es das Wachstum des Betriebes auf einen Blick zeigt. Auch, um die jeweiligen Leistungen der verschiedenen Abteilungen abzubilden, kommt es zum Einsatz.
Das ist jedoch nur ein stark vereinfachtes Beispiel mit einer eher geringen Komplexität. Für Start-ups sind Flussdiagramme interessanter, da sie noch mehr einfließende Prozesse darstellen können. Durch Pfeile oder andere Visualisierungsformen zeigen sie Abhängigkeiten, die ein Text nur schwer vermitteln könnte. Davon profitieren beispielsweise an Projekten beteiligte Teams, die auf dieser Grundlage ihre Entscheidungen anpassen und somit effizienter gestalten können.
Intelligente Lösungen mit den richtigen Tools
Obwohl die Wichtigkeit von Diagrammen den meisten Unternehmen bekannt ist, zögern sie häufig bei der Umsetzung und Integration. Das liegt allerdings weniger daran, dass sie nicht davon überzeugt sind. Vielmehr wissen sie nicht, wie und wo sich die Diagramme ohne großen Aufwand erstellen lassen. Dabei gibt es Tools, mit denen Start-ups dank Vorlagen und Anleitungen die für den jeweiligen Zweck passenden Diagramme erstellen können.
Solche smarten Tools haben außerdem den Vorteil, dass sie online funktionieren. Das erstellte Diagramm kann daher stetig von mehreren Mitarbeitern angepasst werden, wodurch die Abläufe unkomplizierter funktionieren. Zudem ist es möglich, mehrere Diagramme zusammenzufassen, was durchgehend eine Vereinfachung bei der Visualisierung erlaubt. Die ständig durchgeführten Updates bei den Tools stellen dabei sicher, dass das Diagramm stets modern wirkt und schon auf den ersten Blick einen überzeugenden Eindruck bei der Präsentation von Daten verschafft.
